Меньше инструментов, больше ясности
Перед установкой нового приложения запишите, какую конкретную трудность оно должно убрать. Если ответ сводится к «хочется попробовать», выделите для эксперимента отдельное время, не перенося туда все рабочие данные.
Простой подход
Удобный инструмент позволяет выгрузить свои данные в обычный формат. Проверьте экспорт на небольшом примере: откройте файл другой программой и убедитесь, что заголовки, ссылки и вложения не потерялись.